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Informativa sul trattamento dei dati personali

Ultimo aggiornamento: 4 settembre 2026

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Arkemis Hub S.r.l., con sede legale in Via Enrico Fermi, 10 – 26841 Casalpusterlengo (LO), P. IVA/C.F. IT14664030963.

Per informazioni o per esercitare i diritti previsti dalla normativa, è possibile contattare il Titolare all'indirizzo PEC: arkemishub@pec.it.

2. Ambito dell'informativa

La presente informativa si applica al sito pubblico Arkemis Hub e alla piattaforma autenticata, incluse le funzionalità di registrazione e accesso, community, formazione, profilo professionale, recruiting, candidature, caricamento di file e collegamenti a servizi esterni.

3. Categorie di dati trattati

Dati di navigazione e tecnici: indirizzo IP, identificativi tecnici, log, dati di browser, dispositivo e sistema operativo, data e ora di accesso, pagine e funzionalità utilizzate, dati di sicurezza e diagnostica.

Dati di account e profilo: nome, cognome, email, username, credenziali trattate in forma protetta, immagine del profilo, dati professionali, preferenze, interessi, percorsi formativi, contenuti e informazioni inseriti nella piattaforma.

Dati per recruiting: curriculum vitae, esperienze professionali, competenze, qualifiche, preferenze lavorative, candidature, messaggi, stato delle candidature e informazioni necessarie alla gestione del rapporto con candidati, recruiter e aziende clienti.

Dati di autenticazione e integrazione: dati ricevuti da Google per il login, nonché username, token di accesso, token di rinnovo e relative scadenze dei servizi GitHub, GitLab e Bitbucket che l'utente collega volontariamente al proprio account.

Dati di comunicazione: contenuto delle richieste inviate, dati necessari per l'invio di newsletter e comunicazioni, preferenze di consenso e disiscrizione.

Non richiediamo categorie particolari di dati personali ai sensi dell'art. 9 GDPR. L'utente è invitato a non inserirle nel CV, nel profilo o nei messaggi.

4. Finalità e basi giuridiche

I dati sono trattati per creare, gestire e proteggere l'account; consentire autenticazione, accesso e utilizzo delle funzionalità della piattaforma; gestire corsi, community, challenge, contenuti e richieste dell'utente. La base giuridica è l'esecuzione del contratto o di misure precontrattuali richieste dall'interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

I dati di profilo, CV e candidatura sono trattati per offrire le funzionalità di recruiting, presentare candidature e rendere disponibili i profili alle aziende clienti interessate. La base giuridica è l'esecuzione del servizio richiesto dall'utente e l'adozione di misure precontrattuali.

La piattaforma può elaborare CV e informazioni di profilo per suggerire competenze, ruoli professionali e opportunità coerenti. Tali elaborazioni hanno funzione di supporto e suggerimento: non sono adottate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull'utente. Le valutazioni relative a candidature e opportunità restano affidate a soggetti umani.

I dati sono trattati per prevenire abusi, assicurare sicurezza, continuità operativa, difesa di diritti e gestione di incidenti tecnici. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei propri sistemi e servizi (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

Newsletter e comunicazioni promozionali su Arkemis Hub, eventi, corsi, progetti e iniziative sono inviate solo previo consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), revocabile in ogni momento.

I dati possono inoltre essere trattati per adempiere obblighi di legge o richieste dell'autorità competente (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

5. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati necessari alla creazione e gestione dell'account è necessario per utilizzare le relative funzionalità. Il conferimento del CV e delle informazioni professionali richieste è necessario per utilizzare le funzioni di recruiting e matching; il mancato conferimento impedisce l'accesso a tali funzioni. L'iscrizione alla newsletter è facoltativa e il mancato consenso non pregiudica l'uso della piattaforma.

6. Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati da personale autorizzato di Arkemis Hub e da Arkigest, nominata responsabile del trattamento quando opera per conto del Titolare e sulla base di istruzioni documentate.

Nell'ambito delle funzionalità di recruiting, profili, CV e candidature possono essere comunicati alle aziende clienti interessate. Tali aziende trattano i dati ricevuti in qualità di titolari autonomi e rendono la propria informativa privacy.

I dati possono inoltre essere trattati da fornitori che supportano il Titolare, quali fornitori di hosting e infrastruttura, Google Cloud Storage per l'archiviazione dei file, servizi di email e newsletter come Mailgun, nonché fornitori di monitoraggio tecnico e analytics. Tali soggetti operano, quando previsto, quali responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. I dati possono essere comunicati ad autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge.

7. Trasferimenti verso Paesi terzi

L'utilizzo di servizi cloud, autenticazione, email, analytics e monitoraggio tecnico può comportare il trasferimento di dati verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, inclusi gli Stati Uniti. Tali trasferimenti sono effettuati nel rispetto degli artt. 44 e seguenti GDPR, mediante decisioni di adeguatezza, Clausole Contrattuali Standard o altre garanzie previste dalla normativa applicabile. È possibile richiedere informazioni sulle garanzie adottate scrivendo alla PEC del Titolare.

8. Conservazione dei dati

I dati sono conservati per la durata dell'account e del rapporto con l'utente e, successivamente, per il tempo necessario al conseguimento delle finalità indicate, alla gestione di eventuali richieste, alla tutela dei diritti del Titolare e all'adempimento di obblighi di legge.

I token dei servizi esterni collegati sono cancellati quando l'utente scollega il relativo provider o elimina l'account. Le comunicazioni newsletter sono conservate fino alla revoca del consenso o alla disiscrizione. I dati tecnici, di sicurezza, analytics e diagnostica sono conservati secondo tempi proporzionati alla relativa finalità e alle impostazioni dei servizi utilizzati. I backup seguono i normali cicli di rotazione e ripristino.

9. Diritti dell'interessato

L'interessato può chiedere l'accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, l'opposizione nei casi previsti, la portabilità dei dati e la revoca del consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca.

Per esercitare i diritti è possibile scrivere a arkemishub@pec.it. L'interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali: https://www.garanteprivacy.it

10. Minori

La piattaforma e i servizi Arkemis Hub non sono destinati a persone di età inferiore a 16 anni. Qualora il Titolare venga a conoscenza del trattamento di dati riferiti a un minore di 16 anni in violazione di questa regola, adotterà le misure appropriate, inclusa la cancellazione dell'account e dei dati, salvo quanto necessario per adempiere obblighi di legge.

11. Cookie e altri strumenti di tracciamento

La piattaforma utilizza cookie e altri strumenti tecnici strettamente necessari per autenticazione, gestione della sessione, sicurezza, preferenze e collegamenti OAuth. Tali strumenti non richiedono consenso nei limiti consentiti dall'art. 122 del Codice Privacy.

Umami è utilizzato per statistiche aggregate sull'utilizzo del servizio, senza finalità pubblicitarie. PostHog è utilizzato per analisi del comportamento d'uso della piattaforma tramite identificatori persistenti ed è attivato solo previo consenso. Sentry è utilizzato per diagnosi, sicurezza e stabilità del servizio; il monitoraggio tecnico può trattare dati tecnici, inclusi indirizzo IP e intestazioni della richiesta, mentre la registrazione delle sessioni è attivata solo previo consenso.

L'utente può accettare o rifiutare gli strumenti non tecnici attraverso il banner di consenso e modificare la scelta in qualsiasi momento tramite la funzione "Gestisci cookie" disponibile nella piattaforma. Il rifiuto non pregiudica le funzionalità essenziali del servizio.

12. Aggiornamenti dell'informativa

Il Titolare può aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative, tecniche o organizzative. La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito e nella piattaforma con l'indicazione della data di ultimo aggiornamento.